Outlook 자동회신 (부재중) English version

안녕하세요. 네드라이프 입니다.

오늘은 직장에서 주로 사용하는 Outlook 자동회신에 대해 알아보겠습니다.

저는 현재 외국계 회사에 다니기 때문에 모든 버젼이 영어로 돼 있습니다.

 

1. Outlook 자동회신을 사용 하는 이유

직장 생활 하다보면 휴가를 사용 할 일이 꽤 있습니다.

예를 들면 여름휴가나 병가, 생리휴가, 육아휴직 등 다양한 휴가가 존재합니다.

 

휴가를 갔을 때 메일을 수시로 확인하는것은 참 힘들어요.

특히 긴급을 요하는 메일이나 중요한 업무에 대한 메일이 왔을 때, 응답을 하지 않는다면 추후에 큰 문제가 될 수 있죠.

그것을 미연에 방지하고자, 아웃룩에는 자동회신이라는 기능이 있습니다.

2. Outlook 자동회신 설정 방법

 

Home 옆에 있는 File 을 누릅니다.   한글 버젼도 '파일'이겠죠?

 

 

회사 메일 주소와 제 개인정보가 포함 돼 있어서 좀 가렸어요~

여기서 Automatic Replies 를 클릭 해주세요~~  

 

그러면 아래와 같은 창이 나옵니다.

제가 3.1절에 쉬고 한번도 휴가를 안갔네요 -_-;

위에서 2번째에 있는 Send automatic replies를 클릭하시면 아래 내용들을 수정 할 수 있습니다.

언제부터 언제까지 부재중인지, 자동회신 메일에 어떤 내용을 보낼것인지.

 

저 같은 경우에는 보통 위와 같은 내용으로 보냅니다.

 

아니면 윗줄만 바꿔서,

I'm out of the office today for ______

I'm taking a leave from ___ to ____

I'm on a business trip to ___ from ____ to _____

I'm on a personal leave from ____ to ___

 

가장 중요한것은 마지막 문장입니다.

If you need immediate assistance you can contact to 전화번호 or 메일주소

 

 

 

그럼 도움이 됐기를 바랍니다.